傳統商務印刷企業如何提升效率？

如何提高印刷廠整體效率?

　　傳統商務印刷公司面對的難題，除了引入IT技術，傳統商務印刷公司提高效率的解決之道通常是在保證印廠應有的印刷品質上改善印企結構類型，提高印廠各方的生産效率、降低用工成本、降低印廠的原材料成本、改善印廠的财務風險。

　　1.業務結構改善

　　首先，商務印刷訂單種類非常多，如單頁、畫冊、封套、手提袋、無碳複寫紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網絡商務印刷公司需要在現有條件下做出取舍，做最适合自己設備的産品，使該類型業務訂單流程化，自動化。而每增加一個訂單類型就要完善印刷廠整個生産的流程化和自動化。例如開心印目前首選 “畫冊”爲主要訂單類型，“單頁”爲輔助。

　　其次，同樣的訂單類型，工藝不同也會引發印刷廠的流程化和自動化的障礙，因此不符合工廠的流程化和自動化的訂單應以高價格接單。

　　最後，相比長訂單，短訂單可以帶來更大的産值。如，市場上的開機費爲500元，印刷工費是50元/千印。長訂單印工一班12小時大概可以做到13萬印，做5套版，合計加工費産值爲9000元。短訂單(1000印以内)一個班12小時可以做35套版，每套版500元，合計加工費産值爲17500元。除去其他因素，同樣的時間内，短訂單的産值是長訂單的2倍。

　　2.印刷設備效率提升

　　完善的色彩管理體系、适合業務的印刷幅面尺寸、快速的印刷準備時間、穩定的印刷設備，高效的換版方式……這些都是提高企業印刷生産效率必須的前提。南京開心印廠在2014年1月份做過一個效率測試。在12小時内，印刷8個不同尺寸的畫冊，共計換了120套版。開心印其他工廠印刷畫冊也做到了12小時96套版的成績。

　　3.依托于IT技術的效率提升

　　從客服到印前制版、從印刷到印後，每個環節都要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好激勵機制來提高員工的工作效率外，還需要有一套适合于該機制下的ERP系統，支撐訂單信息高效、快速、準确的傳遞。客戶自助印刷報價、印刷文件自動檢查、電子書代替打樣黑白稿、依據工廠的實際設備情況而設計的自動生成印刷工藝單系統、自動訂單排産系統、讀取印刷設備生産數據、實時監控工廠生産狀态、預算訂單交貨期等都是依托于IT技術的效率管理和提升。在前期階段，IT技術主要是輔助印刷廠實現高效準确的生産信息，随着整套系統的逐漸完善，各類訂單流程的經驗積累，印廠很快就會實現以IT技術爲主，印工爲輔的印刷生産流程。IT技術的完全導入會整體提高印廠的運行效率，以及得到準确的績效數據。

　　4.降低印廠的原材料成本

　　商務印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據訂單成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商務印刷可以做到在1~6個月的結款，但是采購成本要比全款現付價格高。原材料成本降低的百分比就增加了訂單的純利潤百分比。對于大型商務印刷公司，降低原材料成本的途徑不是以次充好，不是克扣數量和質量，而是在原材料相同品牌和品質的前提下，設法降低采購成本。

　　商務印刷的流轉快，資金周轉快，不适合做紙張貿易期貨。但是可以通過金融機構全款付款和聯盟體系大宗采購兩種方式結合，從而大大降低印廠原材料的采購成本。

　　5.降低人工成本

　　面對越來越高的人工成本，印廠可以采用兩種方式來控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、高效率，低管理成本的思路;再是通過整個IT技術的支持，降低各類非生産崗位的用工數量，通過設備的自動化，降低用工數量以及人工成本。高度自動化設備投資較大，但相對來IT系統的投入要便宜很多，但後者可以降低非生産崗位的用工數。例如：業務員、客服、印前、調度、工藝、财務、行政等，對于一個3000萬産值的商務印刷公司，IT系統至少可以節省10個員工，年降低70萬左右的人工成本。

　　從上文可以看出來，長印刷訂單，利潤低。商務印刷企業的生産效率和競争優勢不相上下，對于很多傳統商務印刷廠都可以承接的訂單，競争激烈，是商務印刷的競争紅海。

　　短印刷訂單，利潤高，但需要提高印刷效率、降低生産成本，憑借IT技術支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術可實現訂單化零爲整，實現印刷廠零散訂單的競争優勢，最終獲得高額利潤。